Diagnoza Firmy Produkcyjnej

Oceń dojrzałość procesową swojej organizacji

Instrukcja: System oceniania opiera się na skali 1-5, gdzie oceny 1, 3, 5 mają przypisane konkretne stwierdzenia, a oceny 2, 4 oznaczają pośrednie poziomy jakości. Ocena 1 oznacza wynik zdecydowanie poniżej oczekiwań, 3 wskazuje na akceptowalny, przeciętny poziom, a 5 oznacza najwyższą jakość lub pełne spełnienie oczekiwań.

Postęp: 0 / 20 pytań0%

👥Ludzie

Oceń każde kryterium w skali 1-5. Oceny 2 i 4 oznaczają poziomy pośrednie.

1. Bezpieczeństwo

Ocena 1:Podejmuje się przewidziane prawem działania w zakresie wypadków. Określone środki ochrony osobistej są dostępne.
Ocena 3:Podejmuje się dodatkowe działania w zakresie wypadków. Pracownicy przeważnie stosują określone środki ochrony osobistej. Wytyczone drogi transportowe są w większości przejezdne. Niebezpieczne sytuacje są zgłaszane i omawiane. W niektórych przypadkach podejmuje się konieczne działania.
Ocena 5:Dane w zakresie wypadków i zdarzeń wypadkowych oraz podejmowanych środków zaradczych są ogólnodostępne. Wyznaczono cele w zakresie wypadkowości. Są one realizowane. Wizualizacja w zakresie bezpieczeństwa obejmuje aktualne i utrzymane w dobrym stanie znaki poziome i pionowe oraz tablice. Prowadzi się oceny ryzyka ergonomicznego oraz wspiera rozwiązania promujące poprawę bezpieczeństwa. Poziom bezpieczeństwa powiązany jest z wynagrodzeniem pracowników.

2. Komunikacja (Wizualizacja)

Ocena 1:Pracownicy rozmawiają ze swoimi bezpośrednimi przełożonymi. Ważne informacje są udostępniane pracownikom w razie potrzeby. Podejmowane przez kierownictwo decyzje są komunikowane pracownikom ustnie lub pisemnie.
Ocena 3:Pracownicy mogą swobodnie rozmawiać ze wszystkimi w organizacji. Ważne informacje są regularnie udostępniane pracownikom. Niektórzy pracownicy podejmują decyzje konsultowane z kierownictwem. W niektórych obszarach funkcjonują tablice wizualizujące istotne informacje i wskaźniki oraz poziom ich realizacji.
Ocena 5:Organizuje się regularne spotkania z pracownikami. Komunikuje się im cele organizacji i aktualne wyniki. Regularnie zbiera się od pracowników informacje zwrotne, z których wynikają działania. Stosuje się tablice obszarowe, które wizualizują cele obszarów, aktualne wydarzenia, poziom wypadkowości, efektywności i elastyczności załogi (matryce umiejętności). Pracownicy samodzielnie podejmują decyzje i czują się brani pod uwagę.

3. Szkolenia

Ocena 1:Pracownicy przechodzą szkolenia przewidziane prawem. Wszyscy pracownicy posiadają wymagane uprawnienia do pracy na stanowiskach.
Ocena 3:Regularnie odbywają się szkolenia dodatkowe dla chętnych pracowników, np. pierwsza pomoc. Szkolenia dotyczą obszarów rozwoju zawodowego i osobistego. Zgodnie z potrzebami firmy organizuje lub dofinansowuje się pracownikom szkolenia i kursy.
Ocena 5:Odbywają się szkolenia rozwojowe dla wszystkich pracowników w okresie roku od ich zatrudnienia. Szkolenia zawodowe i rozwojowe obejmują większość personelu. Wyznaczono ścieżki kariery i program rozwoju talentów. Wszyscy pracownicy regularnie uczestniczą w warsztatach rozwojowych oraz doskonalenia, np. 5S, kaizen, SMED, TPM, kanban, MUDA.

4. Zaangażowanie (Nieustanne doskonalenie)

Ocena 1:Pracownicy otrzymują motywujące wynagrodzenie. Większość pracowników identyfikuje się z celami firmy. Niektórzy pracownicy angażują się w poprawę pracy i wyników.
Ocena 3:System premiowania i oceniania pracowników oparty jest o konkretne kryteria. Większość pracowników zgłasza pomysły doskonalenia organizacji. Pomysły są realizowane. W miarę potrzeb organizuje się warsztaty doskonalące. Ich wyniki wdraża się w życie. Istnieje plan doskonalenia organizacji.
Ocena 5:System motywacyjny wspiera produktywność; pracownicy oceniani są na podstawie kryteriów, na które mają wpływ. Istnieje system, który promuje zgłaszanie pomysłów przez pracowników. Pomysły są oceniane w systemowy sposób. Pomysły są realizowane i nagradzane. System funkcjonuje na wszystkich szczeblach organizacji. Regularnie, nie rzadziej niż raz w roku, organizuje się warsztaty doskonalące. Wyznaczono cele dla doskonalenia organizacji. Są one monitorowane na bieżąco.

5. Wskaźniki i procesy

Ocena 1:Prowadzi się procesy rekrutacyjne i administracyjne zgodnie z potrzebami firmy. Ustalono schemat organizacyjny i określono zakresy obowiązków.
Ocena 3:Określono potrzeby w zakresie zatrudnienia. Znane są umiejętności i potencjał pracowników. Określono kluczowe obszary związane z rozwojem personelu. Określono zakres kompetencji dla poszczególnych stanowisk. Ustalono ścieżkę ich uzyskania. Znane są cele w zakresie wykorzystania potencjału ludzkiego.
Ocena 5:Procesy rekrutacyjne i administracyjne są ustandaryzowane i wynikają ze strategii. Ustalone zostały cele odnośnie do rozwoju pracowników. Mierzy się kluczowe parametry, np. rotację personelu, poziom nieplanowanych i planowanych nieobecności, koszty rekrutacji i zatrudnienia oraz zaangażowanie i satysfakcję pracowników. Istnieje plan działań korygujących w zakresie realizacji celów. Zarządza się wynikami w celu doskonalenia organizacji.